Hvordan trækker jeg lod?

Sådan trækker du lod
 

1. Print en bookingoversigt, hvis du ønsker at se hvem, som har ønsket hvad, inden du trækker lod.
   
   
   1. Gå til Administration, Rapport og vælg rapporten "Ønsker/bookinger for brugere".
      
      
   2. Bemærk, at rapporten kun kan vise ønskerne, så længe der ikke er trukket lod, da de herefter vil være omdannet til rigtige reservationer.
      
      
      
2. Træk lod.
   
   
   1. Gå til Administration, Generelt, Lodtrækning og vælg fanen Lodtrækning. Klik nu på ”Træk lod” ude til højre (Tjek dine regler, inden du klikker på OK).
      
      
      
      
      
   2. Udfyld felterne ud fra jeres regler omkring pointsystem og antal perioder, der kan vindes.
      Klik på "Træk lod nu" og systemet trækker lod og finder nu vindere og tabere for de enkelte emner. Systemet danner en rapport med information om lodtrækningen, der er foretaget.
      
      
      
      
      
   3. Tjek lodtrækningsrapporten om alt ser ok ud.
      
      
      • Du klikker på datoen under Administration, Generelt, Lodtrækning under fanen "Periode der allerede er trukket lod om", ud for den lodtrækning du vil se resultatet for (datoen står der hvor der før stod ”Træk lod”).
        
        
      • Rapporten er god til eventuelt at finde den næste på listen, som har ønsket en periode, en af vinderne eventuelt fortryder. Husk at checke om den taber, man vælger, ikke allerede har vundet noget andet i en anden periode.
        
        
        
3. Send besked til vindere og tabere.
   
   
   1. Gå til Administration, Generelt, Lodtrækning under fanen "Periode der allerede er trukket lod om" og klik på ”Send besked”. ("Send besked" vil stå der, hvor der nu - efter der er blevet sendt besked til vindere og tabere - står "Besked afsendt".
      
      
      
      
   2. Du vil nu se, at der vises et antal vindere og tabere, dette er et konsolideret antal. Så har man vundet, får man ikke også en taber-mail, og har man lagt flere ønsker ind, så får man stadigvæk kun én mail (dette gør, at tallene er mindre i forhold til det samlede antal ønsker, der er registreret).
      
      Giv mailen en overskrift og skriv den tekst, der skal stå i mailen. Skriv en mail til vinderne og en anden mail til taberne.
      Ude i højre side står der nogle forskellige variabler, der kan indsættes i mailen. Kopier variablens navn og indsæt i teksten, så klarer systemet resten selv og indsætter navnet på den enkelte bruger, jeres signatur, eller hvad I nu ellers vælger at indsætte i mailen.
      
      Tryk på "Gem skabelon" for at gemme teksten, så den kan genbruges næste år med kun et par enkelte tilpasninger.
      
      
      
   3. Først sendes besked til Vinderne.
      
      
      • Ret eventuelt standardteksten til eller tilføj ekstra information, f.eks. at man skal indbetale 1. rate inden 14 dage, og at dette gøres ved at gå til ”Min side” og klikke på ”Betal nu” etc.
        
        
   4. Send besked til taberne.
      
      
      • Vælg standardteksten og ret eller tilføj ekstra tekst, inden du sender den afsted.
        
        
         
4. Send lejebevis til vinderne.
   
   
   1. I forbindelse med, at vinderne er udtrukket, og de har fået besked om, at de har vundet, kan man også vælge at sende dem lejebeviset med det samme. Har man betaling med kredikort, vil man dog ikke gøre dette, da de automatisk vil få tilsendt dette, f.eks. i forbindelse med at de betaler 1. rate, hvis det er denne regel, man har sat op i systemet.
      
      
      • Gå til Administration, Generelt, Håndter Kontrakter.
        
        
      • Indtast hele lodtrækningsperioden som start og slutdato.
        
        
      • Check, at alle vinderne står på listen og er markeret med blå.
        
        
      • Sørg for, at der er markeret i "Send til dokumentmappe og e-mail", før du klikker på generer.
        
        
      • Herefter er lejebeviset sendt til alle vinderne.