NETS bank afstemning

Når du bruger Nets som indløser, er der tre spor, der altid skal hænge sammen:

1. Dit økonomisystem (salg/omsætning + gebyrer)

2. Nets’ afregning (indløsningsrapporter)

3. Bankkontoen (det faktiske indsatte beløb)

Afstemningen handler om at sikre, at:

Alt solgt via betalingskort = alt afregnet af Nets = alt indsat i banken (minus gebyrer)

Trin-for-trin: Sådan afstemmer du banken

Start i dit økonomisystem (fx e-conomic, Dinero, Business Central):

• Udtræk samlet kortomsætning for perioden

• Typisk bogført på en konto som:

  • Kortomsætning

  • Omsætning – betalingskort

• Perioden bør matche Nets’ afregningsperiode (ofte dagligt eller ugentligt)

• 
  

Vigtigt:
Omsætningen bogføres normalt brutto – altså før Nets’ gebyrer.

Se transaktioner i MyNets

Hent Nets’ afregningsrapport

Log ind i Nets Merchant Portal og hent:

https://my.nets.eu/portal/

Du kan finde dine transaktioner i MyNets-portalen under fanen [transaktioner].

Her kan du søge efter individuelle transaktioner og downloade en liste over transaktioner for en bestemt periode. Du kan se dine transaktioner ca. 24 timer efter, at de er blevet sendt til os.

I denne oversigt kan du også refundere en transaktion til en kortholder. Klik her for at få flere oplysninger om, hvordan du refunderer en transaktion i MyNets.

Transaktionsrapport i MyNets-portalen

Følg nedenstående trin for at få en transaktionsrapport:

Klik på fanen [Transaktioner]

1. Vælg dato og klokkeslæt for transaktionen

2. Vælg salgssted

3. Vælg transaktionstype [Afregning]

4. Klik på [Anvend]

Sammenlign Nets’ netto med bankposteringer

Gå nu i banken:

• Find alle indbetalinger fra Nets

• De hedder typisk:

  • NETS

  • NETS DENMARK A/S

  • Card settlement

Tjek:

• Stemmer beløbet?

• Stemmer datoen (kan være 1–3 bankdage forskudt)?

• Er der flere udbetalinger, der tilsammen matcher Nets-rapporten?

Tip:
Nets kan samle flere salgsdage i én bankoverførsel.

Bogfør Nets’ gebyrer korrekt

Nets trækker gebyrerne før udbetalingen – de kommer altså ikke som en separat bankpost.

Derfor skal du:

• Bogføre gebyrerne manuelt (eller via automatisk integration)

• Typisk kontering:

  • Debet: Gebyrer betalingskort

  • Kredit: Korttilgodehavende / clearingkonto

Hvis gebyrerne ikke bogføres, vil banken og regnskabet aldrig stemme.

Brug en clearingkonto (anbefalet)

Den mest robuste metode er at bruge en kort-clearingkonto:

Ved salg:

• Debet: Kort-clearingkonto

• Kredit: Omsætning / moms

Ved Nets-afregning:

• Debet: Bank

• Debet: Nets-gebyrer

• Kredit: Kort-clearingkonto

Når perioden er afstemt:

Saldoen på kort-clearingkontoen = 0 kr.

Hvis ikke → noget mangler (typisk refunderinger eller timingforskydning).

Håndtér forskelle og afvigelser

Hvis tallene ikke stemmer, så tjek i denne rækkefølge:

1. Timing

   • Salg bogført i én måned, afregnet i næste

2. Refunderinger

   • Ofte modregnet i senere afregning

3. Chargebacks

   • Trækkes særskilt og kan ligge uden for perioden

4. Korttyper

   • Visa / Mastercard / Dankort kan afregnes forskelligt

5. Manuelle posteringer

   • Dobbeltbogføring eller manglende bilag

Afstemningen er korrekt når:

• Bankens Nets-indsætninger = Nets’ nettoafregning

• Nets’ brutto – gebyrer = bankindsætninger

• Kort-clearingkontoen går i nul

• Omsætningen matcher salgsrapporterne